Het Online Magazine "Ideeën Voor Uw Huis" U Vinden Ideeën En Originele Oplossingen, Project Planning En Het Ontwerp Van Uw Interieur

Wat Maakt Een Secretaresse Of Een Secretaresse?

Wat maakt een secretaresse of een secretaresse?

Samenvatting van het beroep

Ondersteun managers, supervisors en andere professionals in verschillende administratieve afdelingen.

Wat zijn de andere namen van dit beroep?

Administratief assistent; Uitvoerend secretaris; Particuliere onderneming;

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van dit beroep?

  • Markeer en volg afspraken, vergaderingen en reizen.
  • Reageert en maakt telefoontjes.
  • Voer letters, rapporten, presentaties en andere documenten in.
  • Organiseert het kopiëren van documenten.
  • Bestandsdocumenten.
  • Voer administratieve diensten in het algemeen uit.
  • Beheert inkomende en uitgaande match.
  • Groet bezoekers.
  • Woon vergaderingen bij en maak notulen of minuten van de vergadering.
  • Neem dictaten met behulp van steno of taperecorder.
  • Voert zoekopdrachten uit en bereidt documenten voor.
  • Kantoorbenodigdheden aanvragen of kopen
  • Vervult uiteindelijk andere taken tijdens vakanties met werknemers.

Wat zijn de vereisten voor dit beroep?

Weet hoe je correct moet typen zonder

Weten hoe je correct moet typen zonder "maïs te plukken" is belangrijk voor de taak

Om een ​​goede secretaresse of secretaresse te zijn, moet je goede organisatorische communicatie hebben en moet je weten hoe je moet luisteren.

Moet grondig zijn wanneer nodig en weet hoe beslissingen te nemen.

Het is ook belangrijk om goed te presteren bij het typen op het toetsenbord van de computer.
Tegenwoordig oefenen met computers is essentieel!

Kennis vereist

Wat moet je weten om goed te presteren? Het is belangrijk om de rol van de secretaris volledig te kennen en goed te weten wat elke functie in het bedrijf is, om zowel de manier van werken in een kantoor als de informatiesystemen te kennen.

Aangezien communicatie (tussen klanten en hun werkgever of zelfs tussen werknemers) hun belangrijkste functie is, is goede kennis van het Portugees (gesproken, geschreven, grammaticaal) cruciaal voor elke secretaresse.

Persoonlijke eigenschappen

Bijeenkomst van het permanente secretariaat van CDC

Wat is het persoonlijkheidsprofiel van zo'n professional: een goede (of goede) secretaresse moet geduldig, diplomatiek, discreet en gemotiveerd zijn.

Ze moeten ook weten hoe ze zelfstandig en als onderdeel van een team moeten werken, en moeten weten hoe prioriteiten moeten worden gesteld, onder druk werken, afspraken en datums respecteren en betrekking hebben op werknemers op alle niveaus.

Fysieke vereisten

Het werk vereist geen fysieke inspanning, maar het behoud van een goed uiterlijk is van cruciaal belang: u bent vaak de eerste indruk die de klant van het bedrijf krijgt!

Hoe begin ik aan dit beroep?

Over het algemeen is een volledige middelbare schooldiploma vereist en moet worden gecertificeerd met SRTE (voorheen DRT genoemd).
Goed typen en een goed domein van de microcomputer zijn essentieel.

Als je ervaring hebt met receptie, klantenservice of administratieve diensten, moet je dit ook in de cv vermelden.

Wat is de werkplek van dit beroep?

Ze werken meestal in hoofdkantoorkantoren of bedrijfsfilialen, maar komen uiteindelijk op reis.

Ze werken meestal met telefoon, fax, e-mail of persoonlijk contact met een groot aantal mensen (klanten, bezoekers, andere secretaresses, managers, enz.) Maar zijn ook werkende hulpmiddelen, computers, schrijfmachines, telefoons, faxapparaten, kopieerapparaten, etc.

Meestal werken ze in de normale uren van het bedrijf.
Je kunt toezicht houden op een kleine groep mensen.

Wat is de toekomst van het beroep?

Toekomstperspectieven zijn goed. Managers, directeuren en andere professionals beheren hun eigen correspondentie via e-mail.

De neiging van een secretaresse om verschillende managers en / of directeurs of zelfs een hele afdeling te ontmoeten.
Nieuwe taken zijn op komst: internetonderzoek, training, budgetcontrole, projectbeheer, notulen van notebookvergaderingen.

Video Redactionele: Secretaresse - Wat maakt een secretaresse goed?