Het Online Magazine "Ideeƫn Voor Uw Huis" U Vinden Ideeƫn En Originele Oplossingen, Project Planning En Het Ontwerp Van Uw Interieur

Documentbeheer!

Documentbeheer!

Documentbehoud!

Documentbehoudpraktijken zijn gericht op het bewaren van informatie, het waarborgen van de fysieke integriteit van media en de kwaliteit van toegang tot informatie.

Schone omgeving. De opeenhoping van stof in de omgeving bevordert het ontstaan ā€‹ā€‹van schimmels en bacteriĆ«n, die zich vermenigvuldigen als de luchtvochtigheid toeneemt en de stofdeeltjes in een habitat veranderen die ideaal is voor reproductie.

Rook niet en consumeer geen eten en drinken in het werkgebied. Insecten worden aangetrokken door organisch materiaal en reproduceren waar ze voedsel vinden.

De temperatuur en relatieve vochtigheid moeten worden gehandhaafd met indices van 20Ā° C temperatuur en 50% relatieve luchtvochtigheid.
Indexen van hoge temperatuur en vochtigheid zijn uiterst schadelijk voor documenten, omdat ze chemische afbraakprocessen versnellen, evenals de verspreiding van insecten en de aanval van micro-organismen (schimmels en bacteriƫn) mogelijk maken.

Iconografische of filmische documenten, zoals films, foto's, negatieven en microfilms, moeten op lagere temperaturen worden bewaard, dus hebben ze een specifieke opslagplaats en metalen meubilair met coating op basis van email nodig en behandeld door fosfatering om roest te voorkomen.

Hoe documenten te bewaren?

Bij het omgaan met documenten, vooral die van historische aard, moeten handschoenen worden gedragen. Het natuurlijke vet op de handen beschadigt ook het document na verloop van tijd.

Do Draag geen ondersteuning voor handen en ellebogen bij het raadplegen van boeken of documenten. Het wordt altijd aangeraden om ze op een tafel te gebruiken.

Pas op dat u het document niet scheurt of de covers en stekels beschadigt wanneer u het uit een map, doos of plank verwijdert.

Wanneer u een boek uit de boekenkast haalt, moet u het stevig in het midden van de binding houden. Het verwijderen van een boek door het over de bovenrand van de ruggengraat te trekken veroorzaakt schade aan de binding.

Buig of scheur de documenten niet, omdat de plaats waar ze worden gevouwen, een kwetsbaar gebied oplevert dat gemakkelijk breekt en scheurt.

Vermijd het gebruik van nietmachines, vooral in permanente bewakingsdocumenten. Naast de geproduceerde perforaties roesten de metalen nietjes snel.

Vermijd het gebruik van metalen clips in direct contact met het papier. Gebruik bij voorkeur plastic clips of bescherm de documenten met een klein stuk papier in het contactgebied
.
Beperk het gebruik van perforators in de huidige documenten. Boor correct door het vel voorzichtig in twee te vouwen zodat het in het midden van het vel past met de perforeermarkering.

Gebruik geen plakband rechtstreeks op de documenten. Dit type lijm verliest snel hechting, wat resulteert in een donkere vlek van moeilijke verwijdering.

Het gebruik van een documentkopieermachine is gecontra-indiceerd omdat machines die werken met ultraviolet licht met hoge intensiteit schade aan zowel het papier als de inkt van het originele document veroorzaken.
. Het is belangrijk om te onthouden dat fotokopieƫn niet het origineel of de tweede kopie van een document vervangen.

Verpakking en opslag

Zorgvuldigheid moet worden betracht om de kwaliteit van de gebruikte materialen te waarborgen. Het meeste papier en karton dat op de markt verkrijgbaar is, is zuur en heeft schadelijke elementen zoals lignine en zwavel.
De zuurgraad, beschouwd als een van de ergste factoren van verslechtering van het document in de loop van de tijd, heeft het kenmerk van migreren door het contact, dat wil zeggen, een verpakking gemaakt met materiaal van slechte kwaliteit zal onvermijdelijk schade aanrichten aan de documenten die daarin zijn opgenomen.

De beste verpakkingsopties moeten worden overwogen. U kunt verschillende modellen van dozen, enveloppen, mappen, mappen enz. Gebruiken.
. Om de beste verpakkingsvorm te definiƫren, moet rekening worden gehouden met de grootte en het type document, beschikbare ruimte, kosten en opslagtijd.

Gebruik nooit snoeren of elastiekjes die de verpakking en de daarin verpakte documenten snijden en beschadigen. Vervang met katoenen schoenveter.

Gebruik mappen met plastic bevestigingen en stangen. Metalen bevestigingen roesten gemakkelijk en beschadigen het document.

Gebruik een verpakking die groter is dan het document, zodat deze niet wordt gevouwen of gekneed.

Bewaar documenten niet boven de capaciteit van de map of doos.

Video Redactionele: Mekano zoekt een nieuwe collega planning & documentbeheer!

ļ»æ
Menu