Het Online Magazine "Ideeƫn Voor Uw Huis" U Vinden Ideeƫn En Originele Oplossingen, Project Planning En Het Ontwerp Van Uw Interieur

Hoe Organiseert U Rekeningen, Documenten, Enz.!

HOE ORGANISEERT u rekeningen, documenten, enz.!

Het organiseren van de documenten van het huis!

Wie heeft er nooit een la of mappen in huis gehad met een aantal kleine kranten die niet weten hoe ze moeten beginnen met organiseren en toch wanhopig zijn als ze er gewoon aan denken?

Het zijn kwitanties voor aankopen, facturen, bankafschriften, oude rekeningen, alles gemengd.
En wanneer het tijd is voor de aangifte inkomstenbelasting, zijn er slapeloze nachten op zoek naar de verklaring van het voorgaande jaar.

Als je je hebt geĆÆdentificeerd met deze situaties, zorg dan dat het niet moeilijk is om alle documenten van het huis - en het jouwe ook - overzichtelijk te houden.

Zo kunt u aan de slag:

Aan de slag met het organiseren van accounts en documenten:

Plan uw agenda op een middag om het papierwerk te bestellen alsof het een afspraak is.

Na de 1e dag ziet u het resultaat van de huishouding en wordt u aangemoedigd om door te gaan.

Pak een lege schoenendoos die je thuis hebt en ga door alle kamers in je huis op zoek naar elk type papier.
Kijk onder de bank en kasten, keukenladen, vergeet geen hoek. Plaats alle papieren die je in de doos vindt, zelfs die waarvan je weet dat je ze moet weggooien.

Als je klaar bent met vegen, pak je een vuilniszak en zoek je een ruimte in het huis om al het papier uit de doos op de grond te gooien en te scheiden.
Als u mappen met documenten hebt, neemt u deze ook mee naar de selectie.

Verdeel ze in categorieƫn op basis van wat u vindt: contante ontvangsten, creditcardvouchers, rekeningen, advertenties, tickets, certificaten, contracten, etc.

Gooi het recht in de vuilniszak, waarvan je zeker weet dat het niet langer bruikbaar is.

Accounts en documenten selecteren en catalogiseren:

Na het vormen van verschillende stapels papieren, sorteer en kijk wat er echt moet worden bewaard.

Om genoeg spullen kwijt te raken, onthoud dat als je dezelfde informatie op papier op internet kunt krijgen, gooi het weg zonder er maar een keer over na te denken!
Maak vervolgens in een notitieboek een lijst met categorieƫn en subcategorieƫn voor uw rollen.

Verdelen in rekeningen, ontvangsten, persoonlijke documenten, handleidingen etc.

Controleer de ruimte die u nodig heeft om het papierwerk op te slaan: als het een bureau met een computer is, investeer dan in een goede lade onder het bureau om de documenten in hangende mappen of vouwmappen te bewaren.
Als u geen bureau heeft, profiteer dan van een aantal planken in een kast of koop planken om aan de muur van de kamer te hangen, bijvoorbeeld.

Vanuit de beschikbare ruimte voor opslag, koop of gebruik je lege mappen thuis om te ordenen.

Er zijn bestanden en mappen van verschillende grootten en kleuren in de papierwinkel, koop genoeg om alles op te bergen en laat ook wat extra mappen en gereedschap achter voor als je ze nodig hebt.

Selecteer vrolijke kleurobjecten en je hebt een volledige stijlruimte in je huis!

Algemeen archief

Het organiseren van accounts:

home-documenten

Typ in de bestandsmappen de naam van de hoofdcategorie, bijvoorbeeld '2012 Betaalde accounts' op het voorlabel.
Schrijf aan de binnenkant van de map de subcategorieƫn op elk tabblad, zoals 'Huur', 'Condominium', 'Iptu', 'Licht', enz.

Je kunt ze alfabetisch of op soort rangschikken, zoals: de eerste tabbladen zijn voor het huisvesten van rekeningen, dan de creditcards, dan de onderzoeken enzovoorts.

Begin met het oppakken van de biljetten vanaf de bovenkant van je stapel op de grond en pak elk papier slechts Ć©Ć©n keer vast.
De taak zal minder lang duren dan je denkt als je deze regel volgt.

Controleer eerst de datum en maak een nieuwe stapel volgens het jaar waarin u vergadert.

U zou voor elk jaar een andere bestandsmap moeten gebruiken, volgens dezelfde procedure in alle.

Heb een andere gemeenschappelijke typemap, zonder tabbladen, voor "crediteurenadministratie".

Er zijn de rekeningen als ze komen.

Als u alles in Ć©Ć©n keer betaalt, kunt u deze gemakkelijk vinden op de dag van betaling.

Als u op de vervaldag van elk betaalt, noteer dan in een kalender de dagen van elk account en het zal ook gemakkelijk zijn degene te vinden die die dag wint.

Vervolgens moet elk account naar de map met betaalde accounts gaan op het bijbehorende tabblad met de bijgevoegde betalingsvoucher.

Koop aan het eind van elk jaar een nieuwe vouwmap en begin met het opslaan van de betaalde januari-accounts die al in de nieuwe map staan.

Het einde van het jaar gaat naar de ruimte die bestemd is voor de archieven van documenten van het huis.

Handleidingen en productnotities ordenen:

Bewaar alle facturen, handleidingen en garanties van duurzame goederen zoals tv's en computers die zijn opgeslagen in een aparte map, uitsluitend voor dit doel, gemarkeerd op de voorkant.

home-documenten-8

Mappen met plastic vellen aan de binnenkant of een map met plastic vellen dienen perfect.

In elk blad kan worden geplaatst, ten minste 2 documenten, de ene voorzijde en de andere aan de achterkant.

Dus als u later een deel van de activa moet repareren of doorverkopen, weet u waar u uw documentatie kunt vinden.

Deze map moet ook worden opgeslagen in het thuisbestand.

Het organiseren van ontvangsten:

De ontvangsten, zo nodig voor de belastingaangifte, zijn de papieren die zich het meest in huis verzamelen.
In een eenvoudige reis naar de supermarkt en de apotheek bijvoorbeeld, verzamelen we die stukjes papier al in onze handtas of broekzak. En als we thuiskomen, zetten we het eerste meubelstuk op dat we verderop zien.

Om ze te beginnen organiseren zodra ze ons huis binnenkomen, moet je een doosje bij de ingang hebben, vlakbij waar de sleutels zijn, om ze te plaatsen en de familie te vertellen wat er allemaal zou moeten gebeuren.
Anders vindt u zelfs bullet-papier in de doos.

Voer dezelfde methode uit om accounts en persoonlijke documenten te selecteren en schrijf de meest geschikte categorieƫn of subcategorieƫn voor elke bon in een blok.

Schrijf de categorieƫn op elk tabblad, in het vak of de map die u hebt gekozen om ze te ordenen.
Een goede tip is om een ā€‹ā€‹draagbare archiefdoos te gebruiken. Het kan veilig worden opgeslagen en ook naar de tafel worden gebracht wanneer u aan uw persoonlijke financiĆ«n werkt.

Afzonderlijke ontvangsten voor de maand, van januari tot december. Dit vergemakkelijkt uw zoekopdracht in het midden van zoveel documenten.

Neem elk papier slechts Ć©Ć©n keer en berg het op in de bijbehorende map.

Als het ontvangstbewijs te klein of bijna onleesbaar is, bevestig het dan of niet op een vel papier en schrijf de meest relevante informatie over het blad zelf: datum, categorie, doel van de uitgave, waarde, enz.

Aan het einde van het fiscale jaar neemt u de gecategoriseerde doos of map in en bewaart u deze in kartonnen of plastic mapdozen. Start een nieuwe map voor het volgende jaar.

Ontvangstbewijzen kunnen ook digitaal worden georganiseerd: scan ze en sla ze op uw pc op.
Maak meerdere mappen volgens hetzelfde systeem als de fysieke mappen.
Het zal meer werk geven om alles te scannen, maar neemt aan de andere kant geen ruimte in zoals de papieren!

Het organiseren van persoonlijke documenten:

Hetzelfde patroon van accountorganisatie kan uw persoonlijke documenten dienen.

Je moet uitzoeken wat je kunt weggooien en wat je gaat besparen, en het vervolgens opsplitsen in een vouwbare map of een map met ophangmappen.

Certificaten, bankdocumenten, persoonlijke documenten zoals identiteit, CPF en kiezersnaam, arbeidscontracten, alles moet in categorieƫn worden georganiseerd.

Kinderwerk organiseren:

Een dilemma in huizen met kinderen is: waar bewaar je de ontwerpen die ze maken? Een creatieve manier is om een ā€‹ā€‹slaapkamermuur van hen te maken als een "tentoonstelling" van de nieuwste ontwerpen.
Plak ze met dubbelzijdig plakband op de muren en ga elke week of tweewekelijks renoveren.

Of, bevestig een touw van de ene kant van de kamer aan de andere in tegenoverliggende muren en maak een "waslijn" van ontwerpen, met kleurrijke waslijnen die ze aan de draad vasthouden.

Wanneer nieuwe tekeningen aankomen, kijk bij het kind wat er wordt opgeslagen en wat er kan worden weggegooid.
De overblijfselen kunnen worden opgeslagen in een zeer dikke map.

Heb een map voor elk kind en kijk om de zes maanden of ze ermee instemt om de oudere te spelen.

Hoe papierwerk op volgorde te houden:

Om het papierwerk georganiseerd te houden, neemt u het document gewoon op de juiste plaats zodra u het opent.

Als de telefoonrekening bijvoorbeeld is aangekomen, slaat u deze op in de map "Accounts Payable".

Als u een advertentie heeft ontvangen die u niet interesseert, scheurt u deze en gooit u deze in de prullenbak. Dit duurt niet langer dan 2 minuten en u voorkomt dat de stapel papier opnieuw begint.

Weersta de verleiding: de map "Archief" of "Gevarieerd" is een uitnodiging tot chaos!

Deze map is er een waarin je verschillende papieren in doet, zodat je tijd hebt om ze allemaal op te slaan, toch?
De waarheid is dat je hier nooit tijd voor hebt en dat de map elke dag groter wordt.

De tijd die het kost om het document in deze map te plaatsen is hetzelfde als het duurt om het op te slaan in de map waar het echt toe behoort!

Hoe lang bewaar ik elk document?

home-documenten-9

Het is moeilijk om iemand met beschikbare ruimte thuis te vinden om alle papieren en documenten die je hebt te bewaren.

Als u weet hoeveel tijd u nodig heeft om elk document op te slaan, kunt u niet zoveel papier verzamelen.

Zie de onderstaande lijst met opslagtijden:


Inkomstenbelasting, IPTU, IPVA, waterrekeningen, elektriciteit, telefoon en gas - 5 jaar

Verzekeringscontracten (inclusief ziekteverzekering) - 1 jaar

Gezondheidsplan - 5 jaar

Huurovereenkomst - 3 jaar

Betaling van condominium - 5 jaar

Huurbetaling - 3 jaar

Voorziening van huis - 5 jaar

Collegegeld - 5 jaar

Product- of servicefactuur: producthoudbaarheid

Verzekeringscontracten - 1 jaar

Voorziening van huis - 5 jaar

Contracheque / Holerite - 5 jaar

Aantekeningen van diensten van vrije beroepen - 5 jaar

Reserveer een paar uur van de dag en organiseer uw documenten. Hoe zit het met nu te beginnen?

Tot de volgende keer!

Video Redactionele: Beter voor Dordt hekelt VVD

ļ»æ
Menu