Het Online Magazine "Ideeën Voor Uw Huis" U Vinden Ideeën En Originele Oplossingen, Project Planning En Het Ontwerp Van Uw Interieur

Hoe Lang Om Documenten Te Bewaren?

Hoe lang om documenten te bewaren?

Het is tijd om de aangifte inkomstenbelasting in te dienen en tientallen ontvangsten en ontvangsten af ​​te handelen.

De vraag rijst: "Maar moeten we al dit papierwerk bijhouden? En voor hoe lang? "

Het is belangrijk om te onthouden dat we alleen geen ontvangsten voor IR bewaren. Verschillende andere belastingen en betalingen vereisen dat we vouchers gedurende bepaalde periodes bewaren.

Ontdek wat ze zijn en hoe lang je documenten moet bewaren.

Noodzakelijk bewijs van inkomstenbelastingaangifte

  • Ontvangsten voor medische en tandheelkundige uitgaven en gezondheidsplannen
  • Betalingsbewijzen van dagcentra, scholen en universiteiten
  • Ontvangsten van aankoop of verkoop van auto, huis en appartement
  • Huurovereenkomst van onroerend goed
  • Beëindiging van het arbeidscontract en de FGTS-verklaring, als u een terugbetaling heeft gedaan
  • INSS-kaart van uw binnenlandse werknemers
  • Uittreksel uit de pensioenregeling
  • Bewijs van ontvangst van credits van de Nota Fiscal Paulista
  • Inkomensverslag verstrekt door de bank (die ook kan worden verkregen via de website van de instelling of bij de kassier), inclusief die van personen ten laste

Welke vouchers moeten worden bewaard - en voor hoe lang

Sommige documenten moeten worden bewaard voor de tijd die evenredig is aan het recht van de instelling om een ​​vermeende schuld aan te rekenen - ongeacht de inkomstenbelasting.

Kijk wat ze zijn en hoe lang je ze moet houden:

Documenten die één jaar bewaard kunnen worden

  • Verzekering in het algemeen: leven, thuis, voertuig: sparen voor ten minste een jaar na afloop van het contract.
  • Bankafschriften

Documenten die drie jaar bewaard moeten blijven

  • Ontvangstbewijzen van restaurants, in het geval van teruggaven in bedrijven
  • Ontvangsten voor de betaling van hotels en logies in het algemeen, in het geval van terugbetalingen in bedrijven
  • Huur betalingsbewijzen

Documenten die vijf jaar moeten worden bewaard

  • documenten map

    Rekeningen betaald voor belastingen zoals elektriciteit, water, gas en mobiele en mobiele telefonie
  • Gemeentelijke en nationale belastingen en heffingen zoals IPVA, IPTU en brandweerlieden
  • Schoolgeld
  • Creditcardaccounts
  • Gezondheidsplan
  • Ontvangsten van vrije beroepen (artsen, tandartsen, advocaten, architecten, enz.)
  • Ontvangsten van diensten zoals cursussen (zoals talen of kunst), sporttraining (zwemmen, dansen, gevechten, sportscholen, enz.)
  • Betaling van bankleningen en financiering

Documenten om zes jaar te bewaren

  • Inkomstenbelastingaangifte.

Documenten die tien jaar bewaard moeten blijven

  • Condo-tarieven

Voorwaarden voor het bewaren van andere documenten

Sommige documenten moeten worden bewaard gedurende een periode die overeenkomt met de bijzonderheden van hun respectieve aard:

  • document

    contracten
    : ze moeten worden bewaard totdat de band tussen de partijen ongedaan is gemaakt
  • Belastingaantekeningen en garantiecertificaten: garanties zijn alleen geldig als de factuur van het aangekochte actief wordt gepresenteerd. Daarom moeten ze bij elkaar worden gehouden. De garantie wordt echter beëindigd met de looptijd van zijn eigen geldigheid; de factuur moet gedurende de levensduur van het product worden bijgehouden.
  • Productfinanciering: Bewaar alle vouchers totdat het product is verwijderd
  • Onroerend goed kopen: huizen, appartementen, handelsruimten en grond moeten hun voorstellen, contracten en betalingsbewijzen behouden totdat hun werk en onroerend goed zijn vertrokken.
  • consortia: tot het einde van de financiële relatie.
  • Documenten voor pensionering bij de INSS: 20 jaar
  • Detran, kantoren, stadhuis, speciale civiele rechtbanken, fora: hebben hun eigen regels. Informeer bij elke instelling.

Verklaring van kwijting van schulden

Sommige instellingen zijn volgens de federale wetgeving verplicht om in mei debiteringsverklaringen af ​​te geven die de tijdens hun termijn betaalde documenten vervangen.

Enkele voorbeelden zijn licht, water, telefoon, scholen en creditcards.

De verklaring wordt echter alleen verstrekt als de consument volledig uit de zak is met de betalingen van de vorige periode.

Video Redactionele: Basis over Mac - Document bewaren