Het Online Magazine "Ideeën Voor Uw Huis" U Vinden Ideeën En Originele Oplossingen, Project Planning En Het Ontwerp Van Uw Interieur

Document Schrijven - Functies!

Document schrijven - Functies!

onpersoonlijkheid

Het doel van taal is communiceren, hetzij door te spreken, hetzij door te schrijven.
Om te communiceren, moet u:
a) iemand die communiceert;
b) iets dat moet worden meegedeeld;
c) iemand die dergelijke communicatie ontvangt.

objectiviteit

Objectiviteit bestaat uit het gebruik van geschikte termen, zodat het denken onmiddellijk wordt uitgedrukt en begrepen door de ontvanger.
Om objectief te zijn, is het noodzakelijk om het ene idee na het andere te plaatsen, de informatie te hiërarchiseren.

Onnodige woorden, overbodige, overdreven adjectivatie, herhaling van termen en ideeën moeten worden geëlimineerd omdat ze de effectiviteit van het document aantasten.
In technische en bureaucratische communicatie, waar taal voor pragmatische doeleinden wordt gebruikt, moet worden opgemerkt dat "de gepresenteerde informatie moet beschrijven, vertellen en uitleggen, niet overtuigen.

Overreding moet komen uit gebruikte argumenten en niet uit woordspelingen, impressionistisch adjectivisme of syllogistisch jongleren, drogredenen. '
(MEDEIROS en ANDRADE, 1977, blz. 73).

tips
• Rapporten hebben vooraf bepaalde en specifieke doelen.
• Het moet worden geschreven zonder literaire stilistische bezorgdheid.
• Technisch jargon moet worden vermeden.
• De ontvanger is het belangrijkste element van de rapporten.
• Rapporten hebben betrekking op beknoptheid, zijn accuraat en nauwkeurig.
• De taal van de rapporten is objectief en duidelijk en uw interpunctie is rationeel.

correctie

De grammaticale correctie bestaat uit respect voor de normen en principes van de taal en de grammatica en orthografische regels.

In officieel geschrift, met name solecisms (syntaxisfouten), misvormingen (fouten in de vorm van woorden), kruisingen (uitwisseling van vergelijkbare woorden), barbarismen (beledigend gebruik van woorden en vreemde uitdrukkingen), archaïsmen ( gebruik van ouderwetse woorden en uitdrukkingen) en neologismen (nieuwe woorden waarvan de betekenis nog steeds onstabiel is).

tips
• Wees bezorgd over de duidelijkheid van de boodschap.
• Vermijd lange periodes.
• Gebruik directe volgorde om het gemakkelijker te begrijpen te maken.
• Grammaticacorrectie is belangrijk, maar mag de creativiteit niet overlappen. De zorg om taal moet de laatste stap zijn.
• Maak waar mogelijk gebruik van echt expressieve taalvarianten.
• Gebruik de taal van uw ontvanger, want het belangrijkste deel van het schrijven is communicatie.
(MEDEIROS, 1996, blz. 48).

beknoptheid

De beknopte tekst is degene die het maximale aantal informatie met een minimum aan woorden verzendt. De inspanning van de concessie is gericht op het principe van taaleconomie, dat wil zeggen afwezigheid van overtollige woorden, ontslagen, passages die niets toevoegen aan wat al is gezegd.

Beknopt betekent niet laconiek, maar compact. Dichte stijl is er een waarin elk woord, elke uitdrukking of zin geladen is met betekenis.
Zodoende worden belangrijke ideeën en overwegingen niet opgeofferd, rekening houdend met het essentiële en het noodzakelijke.

tips
• Gebruik korte zinnen, maar zonder eentonigheid. Gebruik af en toe ondergeschikte clausules.
• Vermijd het verzamelen van ideeën in één alinea.
• Gebruik geen zinsneden die het denken onduidelijk maken.
• Doe waar mogelijk oefeningen in het opnieuw samenstellen van teksten: laat wat tijd over na het schrijven, reflecteren, rusten van uw ideeën en hervat vervolgens wat u hebt geschreven en probeer de vorm te verbeteren.
Om een ​​goede stilistische vorm te bereiken, is het nodig om de tekst opnieuw te doen totdat een aangenaam resultaat is gevonden.
(MEDEIROS, 1996, p.

helderheid

De duidelijke tekst maakt het voor de lezer mogelijk om onmiddellijk te begrijpen. Om duidelijkheid te krijgen, moeten enkele kenmerken in acht worden genomen (BRASIL, 1991, blz.12-13):

a) onpersoonlijkheid, waardoor overlapping van interpretaties wordt vermeden die zou kunnen voortvloeien uit een personalistische behandeling van de tekst;

b) het gebruik van de gecultiveerde standaard van taal, in principe, van algemeen begrip, is per definitie afkerig van woorden van beperkte verspreiding, zoals jargon en jargon;

c) de formaliteit en de standaardisatie, die de onmisbare uniformiteit van teksten mogelijk maken;

d) concisie, die taalkundige excessen wegneemt die er niets aan toevoegen.

tips
• Zoek naar het exacte woord, het woord dat het hele idee kan overbrengen.
• Maak zinnen opnieuw nadat u ze hebt geschreven. Oefening tot je de precieze vorm vindt.
• Gebruik ondergeschiktheid wanneer u ideeën wilt benadrukken.
• Gebruik alleen het adjectief dat een feit of object kan karakteriseren. Het triviale bijvoeglijke naamwoord vervormt en verzwakt de expressiviteit van het denken.
(MEDEIROS, 1996, blz. 112).

precisie

In technisch schrijven hebben woorden over het algemeen hun eigen connotaties.
Het willekeurig vervangen van het ene woord door het andere, kan het begrip van het bericht in gevaar brengen.
Bij dit soort schrijven moeten vage woorden en uitdrukkingen worden vermeden.
Het probleem ontstaat wanneer, op het moment van schrijven, men het idee heeft, maar niet het exacte woord voor zijn uitdrukking.

Elk idee heeft zijn eigen woord nodig. Daarom kan in de reeks synoniemen het woord of de groep woorden worden gekozen die het beste passen bij wat we willen en moeten uitdrukken.

tips
• Schrijf korte paragrafen zonder veel detail.
• Gebruik, om heel duidelijk te zijn, gecoördineerde zinnen.
• Schrijf alleen over wat goed bekend is.
• Stel de berichten in op de ontvanger.
• De inhoud moet zinvol zijn (duidelijke boodschap). (MEDEIROS, 1996, p. 200)

harmonie

Harmonie is de aanpassing van de woorden in de zin en de zinnen in de periode, gecombineerd en harmonisch gerangschikt, waardoor de lezer gunstig op het voorgestelde voorstel kan predisponeren.
Ze zijn schadelijk voor de harmonie: cacófatos (obscene of ongemakkelijke woorden als gevolg van de ontmoeting van de laatste lettergrepen met de eerste lettergrepen), assonanties (gelijkenis of gelijkheid van geluiden in de zin of periode) en echo's (opeenvolgende herhalingen van identieke eindes).

tips
• Vermijd herhalingen van helpers die hebben, zijn, zijn, blijven.
• Zoek naar het juiste woord om verbale zinnen te vermijden: in plaats van bereid te zijn, kunt u beter genoegen nemen; in plaats van te hebben verstrekt, zou het beter zijn; in plaats van bang te zijn, waarom was je niet bang?
• Vermijd uitdrukkingen: effectief, zeker, bovendien, zoveel meer, dan aan de ene kant, aan de andere kant, absoluut de waarheid te vertellen, is de waarheid het volgende, omdat van zijn kant, op zijn kant...
• Gebruik elke alinea voor elk idee.
• Verberg het onderwerp niet te veel uit uw zinnen. Om effectief te kunnen communiceren, zijn duidelijkheid en eenvoud vereist.
• Vermijd complexe woorden en technisch jargon. (MEDEIROS, 1996, blz. 39).

beleefdheid

Beleefdheid bestaat in het gebruik van respectvolle uitdrukkingen en een passende behandeling voor degenen waarmee we ons in de administratieve behandeling bezighouden.
De vulgaire expressies provoceren malaise, evenals oneerbiedige behandelingen, intimiteit, jargon, banaliteit, ironie en lichtzinnigheid.

Het omvat ook discretie, een kwaliteit die onmisbaar is voor al diegenen die zich bezighouden met officiële aangelegenheden, die vaak geheimzinnig zijn en ongelegen publiciteit veroorzaken.
Beleefdheid komt meer van de totaliteit van de tekst dan van een repetitief begin of een stereotiepe, overbodige of tegenstrijdige afsluiting, een cluster van onlogische en vaak onoprechte vriendelijkheid. (MEDEIROS, 1996, blz. 61).

tips
• Wees zuinig met het gebruik van bijvoeglijke naamwoorden. Gebruik ze zonder misbruik.
• Naamwoord is het volledige woord, dat ideeën overbrengt.
• Het is heel belangrijk om te leren schrijven, creatief te zijn, op zoek te gaan naar nieuwe vormen van expressie, te vergeten wat alledaags is.
• Gebruik technische termen alleen als dit door het onderwerp wordt gerechtvaardigd.
• Vermijd misbruik van interjecties en uitroepen, maar profiteer ervan om emoties aan te tonen.
• Wees aandachtig om de aandacht te vestigen.
(KASPARY 1993, blz. 19-23).

Video Redactionele: De functie Suggesties doen in Google Drive


Menu